Rechnungsverarbeitung automatisieren.
Die KI liest jede Eingangsrechnung aus, prüft die Werte und legt den Beleg vorkontiert zur Freigabe vor. Weniger Tipparbeit, weniger Fehler, keine verpassten Skonti.
Stand: Mai 2026 · Autor: Daniel Boutoline
- • 5 bis 10 Minuten pro Beleg für Erfassung und Prüfung
- • Tippfehler bei Beträgen, IBAN und Rechnungsnummern
- • Skonto-Fristen werden übersehen
- • Rechnungen bleiben im Posteingang liegen
- • Felder automatisch ausgelesen, kein Abtippen
- • Abgleich gegen Bestellung und Lieferschein
- • Vorkontiert zur Freigabe, Abweichungen markiert
- • Übergabe an Buchhaltung oder DATEV
Vorgehen
In vier Schritten vom PDF zur Buchung.
1
Einsammeln
PDF per Mail, Portal oder Scan, automatisch erfasst.
2
Auslesen
KI extrahiert Lieferant, Betrag, Steuer, Positionen.
3
Prüfen
Plausi-Check und Abgleich gegen die Bestellung.
4
Freigeben
Ab Betragsschwelle Pflicht-Freigabe, dann Übergabe.
7 min
pro Beleg heute
~ 35 h
pro Monat bei 300 Belegen
ca. 80 %
davon einsparbar
Tool-Kompatibilität
Arbeitet additiv mit Ihrer Buchhaltung, kein Tool-Wechsel:
Häufige Fragen
Was Unternehmen vorab wissen wollen.
Bleibt die Freigabe der Rechnungen bei mir?
Ja. Ab einer von Ihnen definierten Betragsschwelle ist eine menschliche Freigabe Pflicht. Die KI bereitet vor, kontiert und gleicht ab, gebucht oder bezahlt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Funktioniert das mit DATEV?
Ja. Die ausgelesenen und vorkontierten Belege werden an die DATEV-Schnittstelle übergeben. Auch Lexware, sevDesk, lexoffice, SAP Business One und Odoo werden unterstützt.
Erkennt die KI auch unterschiedliche Rechnungs-Layouts?
Ja. Anders als starre Vorlagen-Erkennung versteht die KI die Rechnung inhaltlich und findet Lieferant, Beträge, Steuer und Positionen auch bei wechselnden Layouts. Bei unleserlichen Stellen wird eskaliert statt geraten.
Was passiert bei fehlerhaften oder unklaren Belegen?
Belege mit niedriger Confidence oder Abweichungen beim Bestell-Abgleich werden markiert und einem Menschen vorgelegt, statt blind durchgewunken. Jeder Schritt ist mit Audit-Log dokumentiert.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Verarbeitung läuft EU-gehostet, KI-Aufrufe mit personenbezogenen Daten gehen ausschließlich über regionale EU-Endpunkte. Details auf unserer Seite DSGVO und KI-Automatisierung.
Bereit für den digitalen Vorsprung?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch klären, wie wir Ihre Routine-Prozesse skalierbar und effizient machen können.