Dokumente auslesen mit KI.
Die KI liest Verträge, Formulare und PDFs, extrahiert die relevanten Felder in eine strukturierte Form und überwacht auf Wunsch die Fristen. Keine Tipparbeit, keine übersehenen Fristen.
Stand: Mai 2026 · Autor: Daniel Boutoline
- • Minuten bis Stunden pro Dokument
- • Übertragungsfehler bei Zahlen, Daten und Namen
- • Kündigungs- und Verlängerungsfristen werden verpasst
- • Inhalte sind abgelegt, aber nicht durchsuchbar
- • Relevante Felder automatisch extrahiert
- • Strukturierte, durchsuchbare Daten im Zielsystem
- • Fristen werden erfasst und rechtzeitig gemeldet
- • Unsichere Stellen markiert, Mensch entscheidet
Vorgehen
In vier Schritten zu strukturierten Daten.
1
Erfassen
PDF, DMS oder Scan, auch Papier per OCR.
2
Extrahieren
KI liest die von Ihnen definierten Felder aus.
3
Übergeben
Strukturiert ins CRM, ERP, DMS oder die Tabelle.
4
Überwachen
Fristen melden, alles protokolliert.
12 min
pro Dokument heute
~ 40 h
pro Monat bei 200 Dokumenten
ca. 85 %
davon einsparbar
Tool-Kompatibilität
Arbeitet additiv mit Ihren Ablage- und Fachsystemen:
Häufige Fragen
Was Unternehmen vorab wissen wollen.
Welche Dokumenttypen kann die KI auslesen?
Verträge, Formulare, Anträge, Lieferscheine und allgemeine PDFs. Auch eingescannte Papierdokumente werden per Texterkennung (OCR) lesbar gemacht. Sie definieren, welche Felder gebraucht werden.
Funktioniert das bei unterschiedlichen Layouts?
Ja. Die KI versteht den Dokument-Inhalt, statt nur feste Positionen zu lesen. So findet sie die relevanten Felder auch bei wechselnden Layouts und Formulierungen.
Überwacht das System auch Fristen?
Ja. Erkannte Fristen wie Kündigung oder Verlängerung werden erfasst und rechtzeitig gemeldet, damit keine Verlängerung übersehen wird. Auf Wunsch als tägliches oder wöchentliches Briefing.
Was passiert bei unsicherer Extraktion?
Unsichere oder unleserliche Stellen werden markiert und einem Menschen vorgelegt, statt geraten. Jede Extraktion ist mit Audit-Log dokumentiert, das Originaldokument bleibt verknüpft.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Verarbeitung läuft EU-gehostet, KI-Aufrufe mit personenbezogenen Daten gehen ausschließlich über regionale EU-Endpunkte. Details auf unserer Seite DSGVO und KI-Automatisierung.
Bereit für den digitalen Vorsprung?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch klären, wie wir Ihre Routine-Prozesse skalierbar und effizient machen können.