Angebotserstellung automatisieren.
Die KI liest die Anfrage, entwirft das passende Angebot mit Positionen und Preisen und legt es Ihnen zur Freigabe vor. Aus Stunden werden Minuten.
Stand: Mai 2026 · Autor: Daniel Boutoline
- • 30 bis 60 Minuten pro individuellem Angebot
- • Anfragen bleiben liegen, Interessenten springen ab
- • Copy-Paste-Fehler bei Positionen und Preisen
- • Preiswissen steckt in einzelnen Köpfen
- • Angebots-Entwurf in Minuten statt Stunden
- • Schnelle Reaktion, bevor der Kunde abspringt
- • Korrekte Preise direkt aus Ihrer Quelle
- • Freigabe mit einem Klick, Versand automatisch
Vorgehen
In vier Schritten zum fertigen Angebot.
1
Anfrage erfassen
Aus E-Mail, Formular oder CRM, automatisch.
2
Bedarf erkennen
KI liest die Anfrage, markiert Unklares statt zu raten.
3
Angebot entwerfen
Positionen und Preise in Ihrer Vorlage.
4
Freigeben
Sie prüfen, Versand und Nachfass laufen automatisch.
45 min
pro Angebot heute
~ 60 h
pro Monat bei 80 Angeboten
ca. 80 %
davon einsparbar
Tool-Kompatibilität
Arbeitet additiv mit Ihren bestehenden Systemen, kein Tool-Wechsel:
Häufige Fragen
Was Unternehmen vorab wissen wollen.
Bleibt die Kontrolle über das Angebot bei mir?
Ja. Die KI erstellt einen Entwurf, die Freigabe liegt bei Ihnen. Sie prüfen Positionen und Preise und versenden mit einem Klick. Auf Wunsch geben Sie eindeutige Standard-Angebote auch automatisch frei, alles andere bleibt manuell.
Woher kennt die KI meine Preise und Leistungen?
Aus Ihren hinterlegten Quellen: Preisliste (Excel oder Datenbank), Produkt- oder Leistungskatalog und Ihre Angebotsvorlagen. Die KI erfindet keine Preise, sie nutzt ausschließlich Ihre freigegebenen Daten.
Funktioniert das auch bei komplexen, individuellen Angeboten?
Auch dann übernimmt die Automatisierung den Großteil: Standardpositionen, Stammdaten und Formatierung. Die individuellen Teile markiert sie zur Ergänzung, statt sie zu raten. Je nach Komplexität sparen Sie 50 bis 80 Prozent der Zeit.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Im Core-Programm typischerweise 7 bis 14 Werktage bis zum ersten produktiv laufenden Angebots-Workflow, abhängig von Anzahl der Quellen und Komplexität Ihrer Preislogik.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Verarbeitung läuft EU-gehostet, KI-Aufrufe mit personenbezogenen Daten gehen ausschließlich über regionale EU-Endpunkte. Details auf unserer Seite DSGVO und KI-Automatisierung.
Bereit für den digitalen Vorsprung?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch klären, wie wir Ihre Routine-Prozesse skalierbar und effizient machen können.