Mehr Einheiten.
Gleiches Team.
Wir automatisieren die zeitfressenden Prozesse in Ihrer Hausverwaltung – damit Sie mit dem gleichen Team mehr Einheiten verwalten können.
Effizienzrate
+42.8%
KI-Optimierung aktiv
Prozess-Status
Optimiert
Was ist AiMetra?
Wir automatisieren Prozesse
für Hausverwaltungen.
AiMetra digitalisiert die zeitfressenden Routineprozesse in deutschen Hausverwaltungen. Typische Beispiele sind E-Mail-Klassifizierung, Schadensmeldungs-Routing, Mahnwesen oder Eigentümer-Reporting. Was bei Ihnen den größten Hebel hat, klären wir im kostenlosen Audit und automatisieren genau das. Festpreis-Modell statt Stundensätze. Erstes Go-Live ab 7 Werktagen. Alle Systeme EU-gehostet, wir achten konsequent auf DSGVO-Konformität.
Wir arbeiten additiv mit Ihrer bestehenden Software, etwa DOMUS, Wodis, casavi, iX-Haus, Immoware24, Microsoft 365, HubSpot oder DATEV. Kein Tool-Wechsel, keine Datenmigration, kein Lock-in.
Die Prozesse, die Ihr Team täglich ausbremsen
Wir kennen Hausverwaltungen von innen. Keine generischen KI-Versprechen – sondern konkrete Automatisierungen für die Abläufe, die Ihrem Team jeden Tag Zeit stehlen.
Prozessoptimierung
Wir identifizieren Engpässe in Ihrer Verwaltung und implementieren KI-Lösungen, die manuelle Arbeiten in Buchhaltung, Verwaltung und Kommunikation drastisch reduzieren.
- check_circle E-Mail-Klassifizierung & Routing
- check_circle KI-gestützte Mieterkommunikation
- check_circle Intelligentes Schadenmanagement
Mahnwesen & Vertragsfristen
Automatisierte Mahnläufe, KI-gestützte Vertragserkennung und Fristenüberwachung – damit kein Zahlungsrückstand und keine Kündigungsfrist mehr durchrutscht.
- verified Automatisierter Mahnlauf (Erinnerung bis Inkasso)
- verified Verträge auslesen & Fristen überwachen
- verified Mieteingang & Zahlungsabgleich
Der AiMetra-Vorteil
Spezialisiert. Transparent. Ohne Lock-in.
Branchenfokus Hausverwaltung
Wir kennen die Prozesse von Hausverwaltungen aus erster Hand – von DOMUS über casavi bis iX-Haus. Kein generisches KI-Versprechen, sondern echtes Branchenwissen.
Kein Black-Box-Vendor
Jeder Schritt Ihrer Automatisierung ist sichtbar und erklärbar. Kein Lock-in, kein Lizenzmodell – Sie behalten die volle Kontrolle.
Messbare Ergebnisse
Jedes Projekt startet mit einer ROI-Berechnung. Festpreise, 50/50 Zahlungsmodell, Pilotphase inklusive.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten sind Ihr Kapital. Wir garantieren DSGVO-konforme KI-Implementierungen und höchste Sicherheitsstandards. 100% EU-gehostet.
Unsere Programme
Kein Stundensatz, keine Überraschungen. 50/50 Zahlungsmodell bei jedem Programm.
Core
Ideal für den Einstieg
ab 3.500 €
einmalig · 500 €/Mo Retainer optional
Go-live: 7–14 Werktage
- check_circle 1 automatisierter Prozess
- check_circle 1–2 System-Integrationen
- check_circle Pilotphase mit Checkpoint
- check_circle Schulung + Runbook
- check_circle 3 Monate Monitoring inkl.
- check_circle 48h Email-Support
⏱ 10–20h/Mo gespart
Audit starten →Growth
Für Verwaltungen die skalieren
ab 8.900 €
einmalig · 1.200 €/Mo Retainer (Pflicht)
Go-live: 3–6 Wochen
- check_circle 2–3 automatisierte Prozesse
- check_circle Tiefgehende Prozessanalyse
- check_circle Wöchentliche Reviews
- check_circle Quartals-Optimierung
- check_circle Monatliches Reporting
⏱ 30–50h/Mo gespart
Audit starten →Enterprise
Unternehmensweite Automation
ab 25.000 €
einmalig · Retainer individuell
Go-live: 6–12+ Wochen
- check_circle 4+ automatisierte Prozesse
- check_circle Abteilungsübergreifend
- check_circle Custom Dashboard
- check_circle Dedizierte Betreuung
- check_circle 2 Wochen Hypercare
Bereit für den digitalen Vorsprung?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch klären, wie wir Ihre Verwaltungsprozesse skalierbar und effizient machen können.